Apurahat
Mihin tarkoituksiin apurahoja myönnetään?
Suomen Gastrokirurgit ry:n hallitus voi myöntää yhdistyksen jäsenelle matka-apurahoja koulutuksiin, kokouksiin ja klinikkavierailuihin. Apurahahakemukset käsitellään hallituksen kokouksissa.
Kenelle niitä myönnetään?
Apurahan saajan pitää olla yhdistyksen jäsen. Apurahahakemuksia ei käsitellä samassa kokouksessa hakijan jäsenanomuksen kanssa.
Säännöt
Apuraha voidaan myöntää sekä erikoislääkärille että gastroenterologiseen kirurgiaan erikoistuvalle lääkärille. Etusijalla ovat hakijat, joilla on kokouksessa oma tieteellinen esitys (suullinen esitys tai posteri). Aiemmat yhdistyksen myöntämät apurahat eivät ole uuden apurahan saamisen esteenä. Samanarvoisten hakemusten kohdalla etusijalla on hakija, joka ei ole aiemmin saanut yhdistyksen apurahaa tai sen saamisesta on kauemmin kuin muilla hakijoilla. Apurahan suuruuteen vaikuttaa anomuksessa esitetty kustannusarvio ja mahdollinen oma esitys. Euroopan sisäisille kokousmatkoille myönnettävä apuraha on enintään 1,000€ ja Euroopan ulkopuolelle suuntautuville enintään 1,300€. Klinikkavierailuiden osalta apurahan suuruus arvioidaan hakemuskohtaisesti, mutta sitä myönnetään minimissään kahden viikon vierailuille ja enintään 1,500€. Apurahaa voidaan käyttää sekä matka- ja majoituskuluihin että osallistumismaksuihin. Ruokailukustannuksia ei korvata (poikkeuksena hotelliaamiaiset). Hakemuksessa selvitetyt muut rahoituslähteet eivät ole apurahan saamisen este, mutta ne voivat vaikuttaa myönnettävän apurahan suuruuteen. Anomus täytyy jättää ennen matkaa. Matkalasku, jonka perusteella apuraha maksetaan, on tehtävä 3kk kuluessa matkasta. Matkakertomus (selvitys matkan annista) on pakollinen. Matkakertomus on toimitettava yhdistyksen hallitukselle 3kk kuluessa matkan toteutumisesta, viimeistään matkalaskun yhteydessä. Jos matkakertomusta ei saada, apurahaa ei makseta. Matkakertomus julkaistaan yhdistyksen jäsensivuilla.
Miten apurahaa haetaan?
Apurahaa haetaan yhdistyksen kotisivuilta löytyvällä hakemuslomakkeella. Lomake liitteineen lähetetään sähköpostitse osoitteeseen toimisto@gastrokirurgit.fi.
Hakemuksessa pitää
- kertoa matkan kohde, ajankohta, kesto ja tarkoitus
- tuoda esiin onko hakijalla kokouksessa oma esitys (posteri tai suullinen esitys) tai mainita ellei sitä ole
- esittää kustannusarvio, eriteltynä matkustus-, majoitus- ja osallistumiskustannuksiin
- antaa selvitys muista samanaikaisesti haetuista tai matkaa varten jo myönnetyistä apurahoista tai työantajan osuudesta tai maininta ellei sellaisia ei ole
- selvittää viimeisten kolmen vuoden aikana Suomen Gastrokirurgit ry:ltä saadut apurahat
- olla hakijan yhteystiedot: puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite
- olla mahdollinen abstrakti/abstraktit
- olla hakijan CV.
Jos kyse on klinikkavierailusta, hakemuksen liitteenä tulee olla myös suosituskirje esihenkilöltä ja selvitys siitä missä keskuksessa, millä erikoisalalla ja kenen oppilaana hakija tulee vierailemaan. Lisäksi kerrotaan lyhyesti, mitä vierailulla on määrä oppia. Puutteellisia hakemuksia ei käsitellä.
Koska apurahoja myönnetään?
Anomuksia otetaan vastaan ilman määräaikoja. Yhdistyksen hallitus myöntää apurahat kokouksissaan. Anomus käsitellään aina sen saapumista seuraavassa kokouksessa. Poikkeuksen muodostavat Davosin laparoskopia-kurssin apurahat erikoistuville (ks. alla).
Davosin laparoskopiakurssit
Davosin kursseille apuraha haetaan samalla lomakkeella ja se maksetaan samalla menettelytavalla kuin muutkin apurahat. Hakemusten ja matkalaskujen lähettämisosoitteet ovat myös samat. Matkakertomus on myös tämän apurahan kohdalla ehdoton edellytys maksamiselle. Davosin apurahat ovat tarkoitettu vain gastroenterologiseen kirurgiaan erikoistuville yhdistyksen jäsenille. Hakuaika päättyy joka vuosi 31.12. Päätös apurahan myöntämisestä tehdään seuraavassa hallituksen kokouksessa tammikuussa. Apurahan suuruus on 500–1,000€. Hakemus lähetetään sähköpostitse osoitteeseen toimisto@gastrokirurgit.fi.
Miten apurahat maksetaan?
Yhdistyksen kotisivuilta löytyvä matkalaskulomake voidaan tallentaa omalle koneelle ja täyttää. Matkalasku on lähetettävä 3kk kuluessa matkalta paluusta. Matkalasku lähetetään sähköpostitse osoitteeseen toimisto@gastrokirurgit.fi. Laskun tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Nimi ja sosiaaliturvatunnus
- Osoite ja sähköpostiosoite
- Verotuskunta
- Tilitiedot
- Matkakohde
- Matkustusajankohta, lähtö- ja paluuaikoineen
- Summa, joka laskutetaan
- Liitteenä alkuperäiset kuitit, alla mainitulla poikkeuksella *
- Matkakertomus, ellei sitä ole jo toimitettu aiemmin (toimisto@gastrokirurgit.fi)
Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa kuitin summasta osa on saatu muuna rahoituksena. Tällöin kuitin kopion mukaan on liitettävä muun rahoituslähteen (esim. sairaalan) todistus kuittia vastaan maksetusta osasummasta, jolloin jäljelle jäävä summa voidaan maksaa Gastrokirurgiyhdistyksen myöntämästä apurahasta. Kuittien summan ylittäessä apurahan määrän palautetaan apurahan saajalle alkuperäinen kuitti yhdistyksen maksumerkinnöin loppuosaltaan verotukseen liitettäväksi tai muulle maksajalle lähetettäväksi. Kuitteja tarvitaan vain apurahan summaa vastaavasti. Maksukuitteja ei tarvitse lähettää kulujen niiltä osin, jotka kokonaisuudessaan jäävät muulla tavoin katettaviksi.
