Alaosastot

Suomen Gastrokirurgit r.y:n alaosastojen perustaminen

Sisäistä toimintaansa varten Suomen Gastrokirurgit ry (myöhemmin ”yhdistys”) voi perustaa epäitsenäisiä rekisteröimättömiä alaosastoja, joiden jäseneksi ottaminen edellyttää yhdistyksen jäsenyyttä ja alaosastojen jäsenyys on yhdistyksen jäsenille vapaaehtoinen. Alaosastojen tulee alistaa sääntönsä ja niiden muutokset yhdistyksen hallituksen vahvistettavaksi.

Jos yhdistyksen jäsenet haluavat perustaa jonkin gastroenterologisen kirurgian erityisalueen toimintaa edistävän alaosaston, järjestävät aktiiviset toimijat perustamiskokouksen. Kokouksesta on tiedotettava ennakkoon kaikille yhdistyksen jäsenille (yhdistyksen sähköpostirekisterin kautta) vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin ja mielellään yhdistyksen jäsenkirjeen yhteydessä. Tiedottamisen osalta alaosaston ehdottajat ovat yhteydessä yhdistyksen sihteeriin.

Perustamiskokouksessa valitaan ehdotettavalle alaosastolle puheenjohtaja, sihteeri ja hallitus (hallituksen jäsenten määrää tai toimikausien pituutta ei ole säädelty) sekä sovitaan alaosaston toiminnan tavoitteista. Ehdotettavan alaosaston valittu hallitus tekee sen jälkeen yhdistyksen hallitukselle esityksen alaosastonsa virallisesta perustamisesta. Esityksessä on mainittava alaosaston nimi sekä ehdotettavan alaosaston puheenjohtaja, sihteeri ja hallituksen jäsenet. Esityksen mukana on oltava alaosaston säännöt, joissa kerrotaan vapaamuotoisesti alaosaston toiminnan tarkoitus ja päämäärät, sekä mainitaan yhdistyksen sääntöjen 13§:n mukaisesti, että

1. Alaosasto on Suomen Gastrokirurgit ry:n alaosasto ja toimii yhdistyksen hallituksen alaisuudessa

2. Alaosaston jäsenenä voi olla vain Suomen Gastrokirurgit ry:n jäsen

3. Alaosaston on vuosittain lähetettävä yhdistyksen hallitukselle ilmoitus puheenjohtajastaan, sihteeristään ja hallituksestaan

4. Alaosaston on vuosittain toimitettava yhdistyksen hallitukselle vuosikertomuksensa

Alaosasto osallistuu oman toimintansa lisäksi pyydettäessä yhdistyksen koulutustilaisuuksien järjestämiseen ja antaa hallitukselle tarvittaessa lausuntoja alaosaston omalta erikoisalueelta. Jos alaosasto järjestää omia koulutustilaisuuksiaan, on niiden ohjelma ja budjetti on hyväksytettävä ennakkoon yhdistyksen hallituksessa. Toiminnassaan alaosasto noudattaa yhdistyksen em. sääntöjä.